#Cara Membuat daftar Isi Otomatis di MS Word (2007,2010,2013,2016,2019)

Daftar isi tentunya bukan istilah yang asing di telinga kita, karena sering kita temukan di buku-buku, dokumen karya ilmiah seperti skripsi, makalah dan dokumen lainnya, daftar isi di dalam dokuman umumnya disajikan dalam sebuah halaman khusus yang diletakan di paling kiri halaman di lembaran awal.

Daftar isi pada dokumen sangat penting sekali keberadaannya, fungsinya tidak lain untuk memudahkan pembaca mengetahui konten dokumen secara garis besar, juga dapat membantu pembaca menemukan indek halaman dan juga judul dalam setiap halaman secara mudah tanpa harus mencarinya satu persatu secara manual.

Format daftar isi pada umumnya memiliki standar khusus, terdiri dari tulisan judul dan sub judul di sebelah kiri, kemudian diikuti oleh titik-titik memanjang hingga ujung sebelah kanan, dan di ujung kanan terdapat nomor halaman yang menunjukan letak halaman judul atau sub judul tersebut berada.

Berbicara mengenai daftar isi, pada artikel kali ini saya ingin menyajikan artikel tentang bagaimana cara membuat daftar isi secara otomatis menggunakan microsoft word untuk semua versi microsoft word, baik microsoft word 2007, ms word 2010, ms word 2013, ms word 2016 maupun ms word 2019.

Dulu sebelum era ms word 2000, pembuatan daftar isi hanya bisa dilakukan secara manual, yakni dengan menyediakan halaman khusus untuk daftar isi, mengisi daftar isi secara manual sekaligus dengan nomor halamannya.

Pembuatan daftar isi secara manual memiliki banyak sekali kelemahan, selain kita menuliskan judul dan sub judul secara manual satu persatu, kita juga harus mengetahui letak nomor halaman untuk setiap judul dan sub judul tersebut diletakan, bahkan jika terjadi perubahan pada isi dokumen dan adanya perubahan halaman, maka kita juga harus melakukan perbaikan ulang pada daftar isi yang kita buat secara manual.

Tapi untuk saat ini dengan semakin berkembangnya tekonologi aplikasi microsoft word, daftar isi kini bisa dibuat secara otomatis dengan lebih cepat dan mudah, versi microsoft word terbaru dari mulai ms word 2000, ms word 2003,2007,2010,2013,2016 dan hingga versi 2019, sudah menyediakan fitur khusus untuk membuat daftar isi secara otomatis, dengan fitur tersebut pembuatan daftar isi lebih cepat mudah dan uptodate menyesuaikan dengan isi dokumen yang kita buat.

Petunjuk Membuat daftar Isi Otomatis di MS Word (2007,2010,2013,2016,2019)

Berikut adalah persiapan untuk membuat daftar isi otomatis baik di microsoft word 2016, 2013, 2010 maupun microsoft word 2007 yang bisa anda gunakan untuk daftar isi makalah, proposal, skripsi ataupun dokumen lainya.

Persiapan membuat daftar isi otomatis adalah sebagai berikut:


#1. Judul Bab dan sub-sub judul Bab harus menggunakan Format Heading

Judul judul bab dan sub bab yang ingin muncul pada daftar isi harus menggunakan heading 1, 2 3 dst...

Pada umumnya judul-judul yang dibuat biasanya menggunakan ukuran font besar kemudian ditebalkan (Bold), tapi untuk persiapan membuat daftar isi otomatis Judul-judul harus disajikan menggunakan heading.

Untuk judul bab menggunakan format heading 1, dan sub-sub bab menggunakan heading 2 jika sub-sub judul memiliki sub-judul lagi gunakan heading 3 dan seterusnya.


Cara agar text judul dan sub-sub judul menggunakan format heading adalah sebagai berikut:

Pilih tulisan judul yang ingin diformat kemudian blok (seleksi), kemudian Tekan menu home, kemudian klik tombol heading yang ada disebelah kanan untuk group styles, seperti gambar di bawah ini:

Dengan menekan menu heading, maka tampilan tulisan judul akan sesuai dengan format heading yang digunakan.

Silahkan format judul dan sub-sub judul menggunakan heading, judul dengan heading 1, sub-sub judul dengan heading 2, jika sub judul memiliki sub-sub judul lainnya maka gunakan heading 3 untuk sub-sub judul tersebut begitu seterusnya.

#2. Modifikasi format Heading
Heading secara default memiliki warna text biru muda, agar warna, ukuran sesuai dengan yang kita inginkan kita harus memodifikasinya terlebih dahulu sebelum heading tersebut digunakan untuk format judul dan sub-sub judul.

Caranya pilih menu home, kemudian lihat disebelah kanan tepatnya di group styles, silahkan modifikasi dulu format heading-heading yang tersedia agar sesuai dengan yang kita inginkan.

Misal heading 1, saya ingin warnanya hitam, jenis textnya time new roman, ukuran 16 dan ditebalkan maka, klik kanan pada heading 1, pilih menu modify, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Pada dialog pengaturan silahkan anda atur agar heading yang nanti akan kita gunakan untuk memformat tulisan sesuai dengan format yang kita inginkan, baik warna, ukuran text maupun jenis textnya.

Begitu juga untuk memodifikasi format heading 2, heading 3 dan seterusnya, caranya sama,pastikan bahwa judul bab dan sub-sub judul bab sudah diformat menggunakan heading1,2,3....

#3. Perhatikan aturan penulisan judul dan sub judul dalam dokumen
Jika judul yang anda buat ingin dibuat 2 baris atau lebih, maka jangan menekan tombol enter saja tapi harus tekan tombol shift+enter agar si text pindah ke baris berikutnya, karena jika menekan enter saja, maka akan berpengaruh ke daftar isi yang tidak rapi.

Misal saya ingin membuat judul BAB I PENDAHULAN, tapi saya ingin  tulisan BAB I ada di atas dan tulisan PENDAHULUAN di bawahnya, misal seperti di bawah ini

BAB I
PENDAHULUAN

Biasanya agar pendahuluan ada di bawahnya kita cukup menekan enter, tapi untuk persiapan membuat daftar isi otomatis, yang ditekan harus sift + enter. (semoga anda paham)

Langkah-langkah cara membuat daftar isi otomatis di MS Word

Saya anggap dokumen anda (skripsi, makalah maupun proposal), judul bab dan sub-sub judul bab sudah menggunakan format heading. langkah selanjutnya adalah membuat daftar isi otomatis.

#1. Ingat daftar isi yang dibuat harus didalam dokumen yang sama, silahkan menuju halaman dokumen yang di atasnya anda ingin membuat halaman daftar isi, klik pada halaman tersebut kemudian tekan tombol CTRL+SIFT+ENTER untuk insert halaman kosong di atasnya.

#2. Pilih menu preferensece kemudian pilih tombol Table of contents (letaknya paling kiri), silahkan pilih tampilan daftar isi pada menu yang tersedia.

Maka tampilannya secara otomatis akan terlihat seperti ilustrasi gambar di bawah ini (hanya sekedar contoh):

Silahkan Tulisan Contens, anda ubah sesuai dengan yang anda inginkan misalnya Daftar Isi.

Jika terjadi perubahan judul atau halaman dalam dokumen dikarenakan penambahan tulisan dan lain sebagainya, maka setelah selesai dokumen di edit, silahkan klik pada halaman daftar isi yang sudah dibuat sebelumnya, kemudian tekan tombol Update Table... yang muncul. ini agar daftar isi melakukan perubahan sesuai dengan perubahan halaman yang terjadi.

Itulah cara membuat daftar isi otomatis di microsoft word baik microsoft word 2007,2010,2013,2016,2019, tidak terlalu berbeda, semoga bermanfaat.

Share this post