Cara Mudah menghitung Rangking Kelas di Ms. Excel (2010, 2012, 2013, 2016)
Salah satu aktivitas guru yang menjadi rutinitas semesteran adalah menghitung akumulasi nilai siswa, hasil dari akumulasi nilai tersebut akan menghasilkan rangking kelas yang dapat menentukan siapa siswa yang mendapatkan prestasi terbaik, biasanya nilai tertinggi akan mendapatkan rangking paling kecil dimulai dari rangking 1.
Untuk urusan menghitung nilai saat ini banyak yang menggunakan bantuan komputer dengan menggunakan aplikasi microsoft excel, aplikasi ini dapat melakukan perhitungan total nilai setiap siswa, rata-rata nilai kelas, nilai tertinggi, nilai terendah dan perhitungan lainnya secara otomatis dan mudah sehingga proses perhitungan nilai menjadi lebih cepat.
Kesulitan yang banyak dialami oleh pengguna ketika menghitung nilai siswa di ms excel adalah menentukan ranking kelas, walaupun sebagian besar perhitungannya dibuat menggunakan microsoft excel, tidak jarang ketika menentukan rangking masih banyak yang menggunakan cara manual yaitu dengan mengurutkan nilai tertinggi, baru nilai tertinggi diberikan rangking secara manual.
Padahal untuk menentukan rangking siswa di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena rumus atau formulanya sudah disediakan dan siap untuk digunakan, sayangnya walaupun mudah, karena penggunaanya sangat jarang, masih banyak pengguna yang masih kesulitan untuk menggunakannya sehingga penghitungan rangking kadang menggunakan cara yang berbelit-belit dan tidak jarang masih dihitung satu persatu secara manual.
Untuk anda yang merasa kesulitan dan belum mengetahui penggunaan rumus untuk menghitung ranking siswa di microsoft excel, di artikel kali ini akan saya jelaskan secara panjang lebar bagaimana cara menentukan ranking siswa secara otomatis menggunakan ms excel.
Formula untuk menghitung rangking di microsoft excel terbaru (microsoft excel 2010, 2012 2013, 2016 dan setelahnya) ada 2 rumus yaitu :
Keterangan parameter yang digunakan adalah sebagai berikut:
Keterangan parameter yang digunakan adalah sebagai berikut:
Jika diterapkan, hasil kedua rumus di atas, bisa dilihat perbedaannya pada gambar di bawah ini:
Anda bisa lihat data Siswa Zeni dan Zufri, mereka mendapatkan nilai yang sama 70, dan ketika menggunakan rumus rank.avg dan rank.eq, hasilnya seperti di atas.
Untuk menentukan rangking siswa secara umum paling cocok menggunakan rumus RANK.EQ
Rumus Untuk menghitung rangking pada kasus di atas adalah sebagai berikut:
Dengan menggunakan rumus di atas maka Siswa yang mendapatkan Nilai tertinggi rangkingnya akan semakin kecil, dimulai dari rangking 1 dan seterusnya.
Untuk mengurutkan nama sesuai rangking dengan cepat, langkah-langkahnya bisa dilihat pada gambar sebagai berikut:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Silahkan seleksi rangking yang ingin diurutkan (lihat gambar di atas yang dipilih adalah range pada kolom G untuk baris 4 sampai 9.
b. Lalu setelah terseleksi Pilih menu Home > kemudian klik pada sort filter (pojok kanan atas)
c. Pada menu yang muncul, pilih menu Sort smallest to largest, agar rangking pertama berada paling atas berurutan.
Pada dialog yang muncul, kemudian tekan saja tombol Sort.
Nama Siswa pun akan di urutkan berdasarkan rangking dari rangking terkecil ke terbesar, hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
Demikian artikel tentang cara bagaimana cara menentukan rangking kelas dan selanjutnya bagaimana cara mengurutkan nama berdasarkan rangking siswa dari mulai rangking terkecil secara berurutan.
Semoga artikel di atas dapat membantu anda bagaimana cara menghitung rangking siswa sehingga perhitungan rangking kelas menjadi lebih cepat dan mudah.
Untuk urusan menghitung nilai saat ini banyak yang menggunakan bantuan komputer dengan menggunakan aplikasi microsoft excel, aplikasi ini dapat melakukan perhitungan total nilai setiap siswa, rata-rata nilai kelas, nilai tertinggi, nilai terendah dan perhitungan lainnya secara otomatis dan mudah sehingga proses perhitungan nilai menjadi lebih cepat.
Kesulitan yang banyak dialami oleh pengguna ketika menghitung nilai siswa di ms excel adalah menentukan ranking kelas, walaupun sebagian besar perhitungannya dibuat menggunakan microsoft excel, tidak jarang ketika menentukan rangking masih banyak yang menggunakan cara manual yaitu dengan mengurutkan nilai tertinggi, baru nilai tertinggi diberikan rangking secara manual.
 |
| Cara Menentukan dan mengurutkan ranking siswa di ms excel |
Padahal untuk menentukan rangking siswa di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena rumus atau formulanya sudah disediakan dan siap untuk digunakan, sayangnya walaupun mudah, karena penggunaanya sangat jarang, masih banyak pengguna yang masih kesulitan untuk menggunakannya sehingga penghitungan rangking kadang menggunakan cara yang berbelit-belit dan tidak jarang masih dihitung satu persatu secara manual.
Untuk anda yang merasa kesulitan dan belum mengetahui penggunaan rumus untuk menghitung ranking siswa di microsoft excel, di artikel kali ini akan saya jelaskan secara panjang lebar bagaimana cara menentukan ranking siswa secara otomatis menggunakan ms excel.
Rumus Untuk Menentukan Ranking Siswa
Rumus untuk menghitung ranking di ms excel antara versi yang lama (2007, 2003, 2000), sedikit berbeda dengan rumus rangking di microsoft excel (2010,2012, 2013 dan setelahnya, namun fungsinya tetap sama.Formula untuk menghitung rangking di microsoft excel terbaru (microsoft excel 2010, 2012 2013, 2016 dan setelahnya) ada 2 rumus yaitu :
1. RANK . AVG(number, ref,[order])
Rank.avg adalah rumus untuk mencari rangking kelas dimana jika ada 2 orang atau lebih yang mendapatkan nilai yang sama akan mendapatkan rangking rata-rata.Keterangan parameter yang digunakan adalah sebagai berikut:
- number, adalah nilai siswa yang akan dirangking
- ref, adalah range atau nilai keseluruhan siswa
- order adalah pengurutan, sifatnya opsional, artinya bisa diisi atau tidak, jika tidak diisi berarti sama dengan 0, anda bisa mengisinya antara 0 dan angka 1, angka 0 artinya descending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking kecil), sedangkan jika nilainya 1 berarti ascending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking besar)
2. RANK . EQ(number, ref,[order])
Sedangkan rank.eq adalah rumus rangking kelas, jika ada 2 orang atau lebih mendapatkan nilai yang sama, maka akan mendapatkan rangking yang sama.Keterangan parameter yang digunakan adalah sebagai berikut:
- number, adalah nilai siswa yang akan dirangking
- ref, adalah range atau nilai keseluruhan siswa
- order adalah pengurutan, sifatnya opsional, artinya bisa diisi atau tidak, jika tidak diisi berarti sama dengan 0, anda bisa mengisinya antara 0 dan angka 1, angka 0 artinya descending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking kecil), sedangkan jika nilainya 1 berarti ascending (nilai tertinggi akan mendapatkan angka rangking besar)
Jika diterapkan, hasil kedua rumus di atas, bisa dilihat perbedaannya pada gambar di bawah ini:
Anda bisa lihat data Siswa Zeni dan Zufri, mereka mendapatkan nilai yang sama 70, dan ketika menggunakan rumus rank.avg dan rank.eq, hasilnya seperti di atas.
Untuk menentukan rangking siswa secara umum paling cocok menggunakan rumus RANK.EQ
Cara Mudah menghitung Rangking Kelas di Ms. Excel (2010, 2012, 2013,2016 dst)
Sampai tahap ini anda diharapkan sudah memahami rumus untuk menghitung rangking siswa seperti uraian di atas, selanjutnya adalah cara menggunakan rumus tersebut untuk menentukan rangking siswa, bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
Rumus Untuk menghitung rangking pada kasus di atas adalah sebagai berikut:
=RANK .EQ(F4,$F$4:$F$9) atau =RANK.EQ(F4;$F$4:$F$9)
- F4, adalah nilai siswa yang akan ditentukan rangkingnya.
- $F$4:$F$9, adalah range absolute (pake tanda dolar ya agar ketika di drag rangenya tidak berubah), ini adalah range nilai keseluruhan siswa.
Dengan menggunakan rumus di atas maka Siswa yang mendapatkan Nilai tertinggi rangkingnya akan semakin kecil, dimulai dari rangking 1 dan seterusnya.
Cara Mengurutkan Nama Sesuai Urutan Rangking
Setelah mendapatkan rangking untuk setiap siswa, langkah selanjutnya biasanya mengurutkan nama siswa dari mulai rangking pertama sampai rangking terakhir secara berurutan.Untuk mengurutkan nama sesuai rangking dengan cepat, langkah-langkahnya bisa dilihat pada gambar sebagai berikut:
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Silahkan seleksi rangking yang ingin diurutkan (lihat gambar di atas yang dipilih adalah range pada kolom G untuk baris 4 sampai 9.
b. Lalu setelah terseleksi Pilih menu Home > kemudian klik pada sort filter (pojok kanan atas)
c. Pada menu yang muncul, pilih menu Sort smallest to largest, agar rangking pertama berada paling atas berurutan.
Pada dialog yang muncul, kemudian tekan saja tombol Sort.
Nama Siswa pun akan di urutkan berdasarkan rangking dari rangking terkecil ke terbesar, hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini:
Demikian artikel tentang cara bagaimana cara menentukan rangking kelas dan selanjutnya bagaimana cara mengurutkan nama berdasarkan rangking siswa dari mulai rangking terkecil secara berurutan.
Semoga artikel di atas dapat membantu anda bagaimana cara menghitung rangking siswa sehingga perhitungan rangking kelas menjadi lebih cepat dan mudah.
0 Response to "Cara Mudah menghitung Rangking Kelas di Ms. Excel (2010, 2012, 2013, 2016)"
Post a Comment
Ada pertanyaan? jangan sungkan untuk berkomentar!