Cara Membuat Kop Surat dengan Logo dan Text di ms word

Kop surat adalah bagian kepala surat yang umumnya berisi data perusahaan atau organisasi seperti logo, nama organisasi dan alamat organisasi, kop surat dibuat selain untuk keindahan juga agar surat surat bisa mewakili organisasi atau perusahaan yang mengirim surat tersebut.

Untuk membuat surat sekaligus dengan kop surat di bagian atasnya paling umum dan paling mudah kita bisa menggunakan aplikasi microsoft word.

Saat ini Hampir semua versi aplikasi microsoft word baik microsoft word 2010, ms word 2007, ms word 2013 sampai ms word 2016 tidak banyak memiliki perbedaan dalam membuat kop surat, silahkan gunakan versi ms word yang ada di komputer anda.

Untuk membuat kop surat dengan gabungan logo dan text, baik 1 logo dibagian kiri atau kanan, maupun 2 logo di sisi kiri dan kanannya, sebenarnya sangatlah mudah, yang harus anda persiapkan adalah gambar logonya.

Jika gambar logo perusahaan atau organisasi belum ada anda bisa membuatnya menggunakan photosop, atau coreldraw, setelah gambar logo siap silahkan simpan di komputer anda di lokasi yang mudah diingat.

Jika gambar logo yang akan digunakan pada kop surat sudah siap selanjutnya anda bisa membuat kop surat dengan logo yang anda inginkan.

Cara Membuat Kop Surat dengan Logo dan Text di ms word

Berikut adalah langkah-langkah membuat kop surat dengan logo dan teks di aplikasi microsoft word, 

1. Buka aplikasi ms word di komputer anda.

2. Pada dokumen ms word, double klik pada bagian Header dokumen ms word anda, hingga anda masuk ke mode header editor.

3. Masukan table

Untuk membuat kop surat dengan gabungan tulisan dan logo atau gambar, sebaiknya kita gunakan table microsoft word, agar kop surat rapi dan bisa kita atur dengan mudah.

Untuk memasukan table pada header, silahkan pilih menu Insert > Table, silahkan masukan table

• Masukan 1 baris dengan 2 kolom, Jika anda ingin membuat kop surat dengan satu logo di bagian kiri dan tulisan di bagian kanan gambar.
• Masukan table dengan 1 baris dan 3 kolom jika anda ingin membuat kop surat dengan 2 gambar di bagian kiri dan kanan dan text atau tulisan di bagian tengahnya.

Misal saya membuat kop surat dengan 1 gambar di bagian kiri dan Teks atau tulisan di bagian tengah, maka saya akan memasukan table dengan 1 baris 2 kolom. seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

silahkan atur table agar kelihatan seperti gambar di atas, di bagian kiri akan digunakan untuk gambar dan di bagian tengah yang agak lebar kita gunakan untuk Judul kop / nama organisasi dengan alamatnya.

4. Masukan gambar logo di bagian kiri (table kolom 1)

Untuk memasukan gambar klik kolom 1 pada table yang sudah kita buat, lalu pilih menu insert > picture, kemudian silahkan arahkan ke lokasi logo di komputer kita lalu pilih.

Hasilnya kurang lebih seperti gambar di bawah ini:

Silahkan sesuaikan lebar dan tinggi gambar yang sudah anda pilih agar cocok dengan keinginan anda.

5. Masukan teks di bagian kanan (table kolom 2)

Selanjutkan silahkan tuliskan judul kop surat di bagian kanan gambar di table kolom 2. hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Silahkan atur besar kecilnya tulisan, format tulisan dan posisi tulisan sesuai dengan yang anda inginkan

6. Hapus garis-garis table kop surat
Karena kita menggunakan table untuk membuat kop surat, maka garis-garis table harus kita transfarankan agar ketika dicetak garis-garis table tidak kelihatan.

Untuk menghapus atau meniadakan garis-garis table langkahnya adalah:

a. Arahkan mouse di atas table

b. Klik kotak kecil di bagian pojok kiri atas yang muncul (untuk menyeleksi seluruh table)

c. Pilih menu home, pada group paragraph pilih icon borders > No border seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

d. Tambahkan garis bawah pada kop surat
Jika anda ingin menambahkan garis pada kop, lakukan langkah yang sama dengan point c di atas, kemudian pilih menu Buttom Border.

Lalu atur bentuk berdor dengan cara:
Klik pada table, lalu memilih menu Design pada group menu Table tools, kemudian pilih menu borders.

Silahkan pilih bentuk border yang anda inginkan, lalu klik pada garis bawah pada table.

Maka hasilnya akan kelihatan seperti gambar di bawah ini.

Jika anda Membuat kop surat dengan cara di atas kop surat aka muncul di semua halaman dokumen word, jika surat lebih dari satu lembar.

Tapi Jika anda menginginkan kop surat hanya muncul di halaman tertentu saja, maka anda bisa membaca artikel cara agar header kop surat muncul di halaman tertentu saja.

Itulah artikel mengenai Cara Membuat Kop Surat dengan Logo dan Text di ms word dengan garis bawah, semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Share this post